Konkurs na stanowisko administracyjne w Sekretariacie Szkoły Doktorskiej

2022-12-02 12:56:30 Wydarzyło się

Uniwersytet Opolski ogłasza konkurs na stanowisko administracyjne w Sekretariacie Szkoły Doktorskiej w pełnym wymiarze czasu pracy

Wymagania:

Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie prawa, administracji lub ekonomii,
Biegła obsługa komputera w zakresie programów MS Office, edytorów tekstu, poczty meilowej, Internetu oraz programów dedykowanych Sekretariatowi Szkoły Doktorskiej (IRK, USOS, POL-on, EZD),
Umiejętność organizacji czasu pracy i ustalania priorytetów,
Zdolność samodzielnego działania,
Logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów.

Idealnego kandydata powinno cechować:
Zdolności organizacyjne, operatywność, dokładność, samodzielność, sumienność, terminowość, wysoka kultura osobista, zdolność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, umiejętności skutecznej realizacji kilku zadań jednocześnie, bieżąca znajomość przepisów prawa w zakresie kształcenia w szkołach doktorskich.

Opis stanowiska pracy:
Bieżąca obsługa doktorantów Szkoły Doktorskiej UO (przyjmowanie, załatwianie bieżących spraw związanych z procesem kształcenia), załatwianie spraw stypendialnych doktorantów, zlecanie druku legitymacji doktoranckich i hologramów, przeprowadzanie rekrutacji do Szkoły Doktorskiej UO, przygotowywanie posiedzeń Rady Programowej Szkoły Doktorskiej UO, przygotowywania posiedzeń komisji oceny śródokresowej, przygotowanie korespondencji w tym zakresie, obsługa dedykowanych programów komputerowych w tym zakresie, wypisywanie i zlecanie druku dyplomów doktorskich i habilitacyjnych.

Wymagane dokumenty:

kwestionariusz osobowy z dokładnym opisem przebiegu wykształcenia i doświadczenia zawodowego – dostępny na stronie internetowej Uniwersytetu Opolskiego,
CV,
oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych.

Oferujemy

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach,
możliwość rozwoju prze pracę w zespole doświadczonych pracowników,
możliwość awansu zawodowego.

Dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 16 grudnia 2022 r.

w Sekretariacie Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Opolskiego, ul. Katowicka 87A, 45-060 Opole (IV piętro, pok. 5.3);
pocztą na adres Szkoła Doktorska Uniwersytetu Opolskiego, ul. Katowicka 87A, 45-060 Opole.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w terminie ustalonym przez organizatora konkursu.

Oferty dostarczone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Odrzucone oferty zostaną komisyjnie zniszczone w dwa miesiące po rozstrzygnięciu konkursu.
Konkurs organizowany zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019 poz. 1696).

Na dokumentach prosimy o zamieszczenie klauzuli : „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko administracyjne w Sekretariacie Szkoły Doktorskiej UO (zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)."

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole.
Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uni.opole.pl, poprzez formularz na stronie: http://iod.uni.opole.pl/kontakt/ lub pisząc na adres: Uniwersytet Opolski - Inspektor Ochrony Danych Osobowych, pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych są dostępne na stronie internetowej http://iod.uni.opole.pl.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celów postępowania rekrutacyjnego na stanowisko: administracyjne w Sekretariacie Szkoły Doktorskiej UO.
Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest art. 6. ust. 1 pkt. b i c, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Zakres przetwarzania danych osobowych reguluje Kodeks Pracy oraz Rozporządzenie. Niepodanie wymaganych informacji (danych osobowych) skutkować będzie niezakwalifikowaniem do procesu rekrutacji.
Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również bez Pani/Pana zgody przekazywane do państw trzecich.
Dane przechowywane będą przez czas niezbędny dla zrealizowania rekrutacji na stanowisko określone w pkt.3.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli jeśli uzna Pani/Pan za uzasadnione, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.