Konkurs na stanowisko administracyjne w Biurze Dydaktyki i Spraw Studenckich

2022-12-02 12:31:32 Wydarzyło się

Konkurs na stanowisko administracyjne w Biurze Dydaktyki i Spraw Studenckich – Zespół ds. studentów zagranicznych

Wymiar zatrudnienia: 1 pełny etat

Wymagania:

wykształcenie wyższe lub średnie
znajomość języka angielskiego na poziomie min. średnio zaawansowanym,
znajomość języka polskiego na poziomie minimum zaawansowanym,
bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz znajomość pakietu MS Office,
umiejętność organizacji pracy własnej, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
zdolność do szybkiego uczenia się,
umiejętność pracy w zespole.

Podstawowy zakres wykonywanych zadań:

kompleksowa obsługa studentów zagranicznych,
obsługa mediów społecznościowych oraz strony internetowej Zespołu ds. studentów zagranicznych,
opracowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych adresowanych do kandydatów i studentów zagranicznych,
rekrutacja zagranicznych kandydatów na studia,
inicjowanie oraz realizacja projektów międzynarodowych, a także projektów mających na celu wsparcie cudzoziemców przebywających w Polsce,
wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

Dodatkowymi atutami będą:

znajomość przepisów Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce, Ustawy o cudzoziemcach, Specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy (…),
znajomość innych języków obcych (zwłaszcza ukraiński/ rosyjski),
umiejętność obsługi CMS'a, WordPress'a (Divi, Elementor).

Idealnego kandydata powinno cechować:
zdolności organizacyjne, operatywność, dokładność, samodzielność, sumienność, terminowość, wysoka kultura osobista, zdolność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, umiejętności skutecznej realizacji kilku zadań jednocześnie.

Wymagane dokumenty:

kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie z dokładnym opisem przebiegu wykształcenia i doświadczenia zawodowego (https://uni.opole.pl/page/41/pracownicy-dokumenty-do-pobrania),
CV,
odpisy lub kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, doświadczenie i umiejętności.

Dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 22 grudnia 2022 r., do godz. 15:30, w Biurze Dydaktyki i Spraw Studenckich - Zespół ds. studentów zagranicznych, DS. Kmicic, ul. Grunwaldzka 31, 45-054 Opole, pok. 1, 8 lub 9, osobiście lub pocztą.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w terminie ustalonym przez organizatora konkursu.

Oferty dostarczone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Odrzucone oferty zostaną komisyjnie zniszczone w dwa miesiące po rozstrzygnięciu konkursu.
Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowę tylko wybranych kandydatów lub nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.
Ewentualne pytania dotyczące ogłoszenia prosimy kierować mailowo na hello@uni.opole.pl, wpisując w temacie „Rekrutacja BDiSS”.
Na dokumentach prosimy o zamieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych” (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000)."

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole.
Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uni.opole.pl, poprzez formularz na stronie: http://iod.uni.opole.pl/kontakt/ lub pisząc na adres: Uniwersytet Opolski - Inspektor Ochrony Danych Osobowych, pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych są dostępne na stronie internetowej http://iod.uni.opole.pl.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celów postępowania rekrutacyjnego na stanowisko: administracyjne w Biurze Dydaktyki i Spraw Studenckich – Zespół ds. studentów zagranicznych.
Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest art. 6. ust. 1 pkt. b i c, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).
Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Zakres przetwarzania danych osobowych reguluje Kodeks Pracy oraz ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zmianami). Niepodanie wymaganych informacji (danych osobowych) skutkować będzie niezakwalifikowaniem do procesu rekrutacji.
Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również bez Pani/Pana zgody przekazywane do państw trzecich.
Dane przechowywane będą przez czas niezbędny dla zrealizowania rekrutacji na stanowisko określone w pkt.3.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli jeśli uzna Pani/Pan za uzasadnione, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.